제1조 개인정보의 처리목적

• 여주시는 개인정보 포털에 공표한 각 개인정보 파일별 처리 목적을 위하여 개인정보를 수집합니다. 처리하고 있는 개인정보는 해당 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• 여주시가 등록 및 공개하고 있는 개인정보파일의 처리목적은「개인정보 포털」에서 공개하고 있습니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

• 여주시는 법령에 따른 개인정보 보유기간 또는 정보주체로부터 수집할 때 최소한의 기간으로 동의를 받은 보유기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• 여주시가 등록 및 공개하고 있는 개인정보파일의 처리 및 보유기간은「개인정보 포털」에서 공개하고 있습니다.

제3조 처리하는 개인정보 항목

• 여주시는 최소한의 개인정보를 수집하기 위하여 필수항목과 선택항목을 구분하여 수집하고 있습니다.
• 여주시가 등록 및 공개하고 있는 개인정보파일별 개인정보 항목은「개인정보 포털」에서 공개하고 있습니다.
  홈페이지 여주시 개인정보파일

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• 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  • IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록

제4조 개인정보파일 등록 현황

• 여주시가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 「개인정보 포털」에서 확인할 수 있습니다.
• 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인서비스 ▷ 정보주체 권리행사 ▷ 개인정보 열람등요구 ▷ 개인정보파일 검색 ▷ 기관명에 “여주시” 입력 후 조회

제5조 개인정보 영향평가

• 여주시는 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 개인정보 보호법 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 수행하고 있습니다.
• 여주시는 현재 운영중인 아래 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.

제6조 개인정보의 제3자 제공

• 여주시는 정보주체의 개인정보를 본 방침의 개인정보의 처리목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 개인정보 보호법 제18조 제2항 각호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
• 여주시는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제7조 개인정보처리의 위탁

• 여주시는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  관련서류 개인정보처리의 위수탁 현황

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• 여주시는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제8조 개인정보의 파기

• 여주시는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 파기절차
     • 여주시는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 여주시는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 여주시의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  2. 파기방법
     • 여주시는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

• 정보주체는 여주시에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  경고 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

• 제1항에 따른 권리 행사는 여주시에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 또는 개인정보보호 포털 등을 통하여 하실 수 있으며, 여주시는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받는 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 여주시는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
• 정보주체의 개인정보 보호 관련 권리행사는 여주시 개인정보보호 담당부서 및 개인정보파일 운영부서에 서면(아래 서식참조)으로 요청하거나, 온라인으로 간편하게 개인정보보호 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구를 통해 요청할 수 있으며, 아래와 같은 절차로 진행됩니다.

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제10조 개인정보의 안전성 확보조치

• 여주시는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 관리적 조치
    • 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육, 개인정보보호 관리실태 점검, 개인정보 유출사고 대응 매뉴얼 수립, 개인정보 처리업무 수탁자 관리․감독, 재해․재난 대비 안전조치 등
  • 기술적 조치
    • 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 비밀번호 작성규칙 준수, 개인정보 처리시스템 접근통제, 개인정보의 암호화 조치, 개인정보처리시스템의 접근기록의 보관 및 점검, 보안프로그램 설치, 관리 단말기의 안전조치, 안전한 암호키 관리 등
  • 물리적 조치
    • 전산실, 자료보관실, 영상정보보관시설 등의 접근통제

제11조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

여주시는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

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  • 이용자의 접속빈도, 방문시간 등을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.
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제12조 개인정보 보호책임자

• 여주시는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  여주시 개인정보 보호 책임자

  • 성명 추성길
  • 직책 행복지원국장
  • 연락처 031-887-2080

  안내 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

  여주시 개인정보 보호 담당자

  • 부서 정보통신과
  • 성명 배현준
  • 연락처 031-887-2081
  • 팩스번호 031-887-2200
• 정보주체께서는 여주시의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
• 여주시는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제13조 개인정보 열람청구

• 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 여주시는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  여주시 개인정보 보호 담당자

  • 부서 정보통신과
  • 성명 배현준
  • 연락처 031-887-2081
  • 팩스번호 031-887-2200
  • 이메일 hjbae@korea.kr
• 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제14조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 여주시와는 별개의 기관으로서, 여주시의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

개인정보보호 포털 (개인정보보호위원회 운영)

• 소관업무 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

개인정보 분쟁조정위원회

• 소관업무 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)

경찰청 사이버안전국

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

중앙행정심판위원회

(국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제15조 개인정보 관리수준 진단 결과

• 여주시는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보 보호법 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
• 여주시는 2022년도 개인정보 관리수준 진단 평가에서‘S’등급을 획득하였습니다.
• 여주시는 개인정보 관리수준 진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.
  • 개인정보보호 조례 제정
  • 개인정보보호를 위한 정보시스템 추가 도입 등

제16조 고정형·이동형 영상정보처리기기 설치·운영

• 여주시가 설치‧운영하는 고정형·이동형 영상정보처리기기는 개인정보보호법 제25조 및 제25조의2에 따라 설치 운영되고 있습니다.
• 여주시는 개인정보보호법 시행령 제25조에 따라 「여주시 영상정보처리기기 운영‧관리 방침」을 수립‧운영하고 있으며, 다음의 내용을 포함하고 있습니다.
  1. 설치 근거 및 목적
  2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위
  3. 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람
  4. 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
  5. 영상정보처리기기운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소
  6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
  7. 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치
  8. 그 밖에 영상정보처리기기의 설치ㆍ운영 및 관리에 필요한 사항

제17조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2023년 11월 10일부터 적용됩니다.

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.